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外事工作办事流程
 
 
 
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短期因公出国办理流程(教工)
来源: 日期2018-05-24 20:58 点击:


备注:

一、 所需提交附件材料:

1. 正式邀请信的复印件、翻译件;

2. 参加国际会议者,需提交参会论文首页;

3. 日程安排或超天申请:

根据上级规定,出访一个国家不得超过5天,二个国家8天,三个国家10天(离开、抵达国内当日计入在外时间)。

a) 如在国家规定时间内的,提交日程安排(出发时间,在外每天的访问情况,到达国内时间,出访人签名)。

b) 如邀请信超过国家规定天数,必须提交一份超天申请(内容包括:出访总体情况,出发时间,在外每日访问情况,到达国内时间,出访人签名)。

4. 因公临时出国(境)人员备案表(见链接http://pd.xjtu.edu.cn/ 具体要求请与人力资源部联系。)

5.   教学科研人员有特殊原因需持因私护照者,请下载相应表格填写并审批。    http://pd.xjtu.edu.cn/news/2016-06-30_BusinessTripwithPrivatePassportApp.doc 

联系电话:82668367

6. 航班中转1次以上(不含1次)的出访人员需填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》

上述材料一式一份。

二、 申办护照及签证的人员,请提前至陕西省外事办公室照相并录取指纹。

三、 由于各国办理因公签证材料不同,准备时请参见国际处网页要求。

四、 申请出国材料请提前2个月办理。

五、 没有提前审批的出访团组,一般不予补办。

     如有疑问请联系国际处出入境管理办公室:

     联系电话: 02982668369 82668521

办公地址:科学馆国际会议中心一楼116

 

 

 

 

 
 
文章作者:
责任编辑:马瑞峰
 
 
 
 
 
 
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